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签订劳动合同注意事项及流程时间

2016年5月10日  499次

虽然劳动合同是求职者保证自身权益的说明书,但是,求职者在签订合同时,也要对合同的形式、内容等认真审查,以便陷入用?#35828;?#20301;的圈套。对于求职者而言,在就业时?#21152;?#35813;签订劳动合同,因为一个成功的劳动合同是保证自身权益的说明书,但是,在签订劳动合同时,也要对合同的形式、内容等认真审查,以便陷入用?#35828;?#20301;的圈套。 


求职者在签订劳动合同时,要注意以下几方面: 


1.合同的形式 


虽说合同的形式很随意,但必须要有双方当事人,有合同条款,有日期,合同为一式两份,劳动者一份,用?#35828;?#20301;一份。朋友们可千万不要轻视这些东西,合同的日期涉及到劳动者享受权利和履行义务的期间,还涉及到日后有可能发生的诉讼时效。在签订每一份合同时,大家都要注意看是不是同一份合同,有些用?#35828;?#20301;在条款内容上做了一些对自己有好处的修改,还有一些用?#35828;?#20301;恶意的准备了几份不同的合同,一份为了应付外部的检查,一份是强力约束劳动者的合同并在实践中执行,大意的朋友就要倒霉了,所以大家一定要一字一句的阅读合同,不要怕花时间,最重要的是要完全掌握整个合同。 


2.合同的内容 


一份有效的劳动合同包括合同期限,工作内容,劳动保护和劳动条件,工作时间、休息休假,劳动报酬,劳动纪律,劳动合同终止的条件,违反劳动合同的责任,以及合同双方当事人认为应当协商约定的其他内容,不要怕繁琐,合同中的条款涉及到的内容越多,规定越细越明确,对劳动者越有益。 


3.试用期 


目前用?#35828;?#20301;任聘时都会设定一个试用期,在这个期间内,劳动者可以随时随意的离开用?#35828;?#20301;,并不需要承担违约责任,而用?#35828;?#20301;必须能举证证明劳动者不符合?#21152;?#26465;件才可以解除劳动合同,试用期内,用?#35828;?#20301;提供给劳动者的工资都比较低,福利也没有正式员工好。有些用?#35828;?#20301;为了不履行合同义务,会在试用期内找一些借口解雇劳动者,大家在这个时候一定要为自己的权利抗争到底。 合同应该在试用期之前签订,试用期是劳动合同的一部分,包含在劳动合同的期限内,在试用期阶段劳动者有权享受各项社会保险。一些用?#35828;?#20301;为了降低成本,不为试用期的劳动者买社会保险,并以试用期为借口拒绝履?#20889;?#20041;务,而这项义务是法定的,用?#35828;?#20301;必须为劳动者购买保险。 关于试用期的长短,一些用?#35828;?#20301;为了自身的利益而延长试用期的期限,而试用期的长短是有法定依据的,与劳动者的合同期限相适应。《劳动法》规定,劳动合同期限6个月以下,试用期不能超过15天,劳动合同期限6个月以上,1年以下,试用期不能超过30天。劳动合同期限1年以上,2年以下的,试用期不能超过60天。试用期最长不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为1年,1年后考虑转正。如果试用期和劳动期限不一致,劳动者可以要求用?#35828;?#20301;根据劳动合同的期限确定试用期的期限。目前用?#35828;?#20301;都惯例的规定了试用期为3个月,不管合同期限的长短,如果合同期限是2年以下,规定3个月的试用期是不合理的,劳动者可以向用?#35828;?#20301;提出来,并在合同上注明试用期的长短。 


试用期的工资不能低于当地的最低工资,《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》规定:“毕业生与用?#35828;?#20301;形成或建立劳动关系后,在试用期的法定工作时间内提供了正常工作,所在单位应当支付其不低于最低工?#26102;?#20934;的工资。”因此,如果毕业生在试用期工?#23454;?#20110;当地最低工资,可要求用?#35828;?#20301;增加。


4.明确工资类型 


工资是劳动者最关心的要素之一,对于工资,劳动者有一些细节需要弄清楚,首先要明确工资是税前工资还是税后工资。税前工资是包含了劳动者依法应当承担的个人所得税,劳动者实际拿到的工资是税前工资减去个人所得税和“四险一金”所剩下的金额。如果用?#35828;?#20301;?#20449;?#25903;付的是税后工资,朋友们一定要用?#35828;?#20301;在合同中予以明确,否则发生争议时将被认定为税前工资。 


5.关于四险一金 


“四险”?#32454;?#26469;说是五险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,“一金”指的是住?#25239;?#31215;金。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳保费,个人承担的费用从工资里扣除。工伤保险和生育保险完全是由企业承担的,个人不需要缴纳。在这里要强调的一点是,“四险”是法定的,用?#35828;?#20301;给劳动者上保险是一个法定的义务,而“一金”不是法定的,用?#35828;?#20301;可以没有这项福利。


6.明确双方违反劳动合同的责任 


违约责任是合同中必不可少的条款,劳动合同是双方当事人权利义务的协议,违约责任中应该包括双方的责任,有些合同?#36824;?#23450;了劳动者违约的责任,对用?#35828;?#20301;的责任只字不提,这违反了订立合同中的公平原则,朋友们可别让用?#35828;?#20301;故意给漏了,应该与用?#35828;?#20301;协商约定责任的认定、赔偿的?#27573;А?#35745;算方法和承担方式。 


7.注意格式合同 


格式合同,又称标准合同、定型化合同,是指当事人一方预先拟定合同条款,对方只能表示全部同意或者不同意的合同。这样的合同在现实生活中很常见,比如车票、飞机票、保险单等都属于格式合同。一些用?#35828;?#20301;经常利用自己所处的优势地位对劳动者出具格式合同。劳动合同的内容都是由用?#35828;?#20301;来制定的,在这个过程中,用?#35828;?#20301;处于主导权。因此,大家在签订合同时如果发现用?#35828;?#20301;出具格式合同,最好提出异议,要求共同商议订立合同。 如果改变不了签订格式合同的命运,朋友们要注意的是劳动合同中有些条款是空白的,双方可以协商约定,?#35328;?#23450;好的内容填上去,比如合同期限、岗位、工资约定等等。如果劳动者认为还有其他条款需要约定,可以在劳动合同的补充条款中约定。 当然,格式合同出现表达不明确或矛盾时,诉讼或仲裁上通常采纳不利于制定合同一方的解释,而出现这种情况的机率很小,通常用?#35828;?#20301;在订立格式合同时会咨询资深的律师和专家,或者直接由资深的律师和专家代理,大?#20063;?#35201;对格式合同对自己有利存有?#35009;?#20389;幸。


8.注意培训及其费用 


?#32454;?#21069;用?#35828;?#20301;通常对劳动者作一些培?#25285;?#22914;果是一些涉及到企业文化、企业背景、企?#36947;?#24565;等非?#38469;?#22521;?#25285;?#29992;?#35828;?#20301;是不应该收费的。一些用?#35828;?#20301;会以培训需要成本之名向劳动者索要培训费,大?#20063;?#35201;上当把钱交出去了。 另外,如果是用?#35828;?#20301;出资对劳动者进行?#38469;?#31867;的培?#25285;?#21171;动者若是在试用期内辞职的,用?#35828;?#20301;不得要求支付该项培训费用。而在试用期满后辞职的,劳动者应按照合同期限以及已经工作的年限比例来赔偿培训费用,或者以用?#35828;?#20301;实际支付货币为赔偿数额。 还有一种比较特殊的培训称为培训服务期,即用?#35828;?#20301;出资为特定劳动者提供某些特殊培?#25285;?#32780;这些培训不是面向普遍员工的,用?#35828;?#20301;可以与享受这些特殊待遇的劳动者约定一个附属期限,即服务期。在这个期限内,劳动者不得随意跳槽,否则要承担一定的违约责任,因此如果有相关的约定应当在合同中予以明确。 


9.谨防?#25226;?#37329;”、“风险金” 


一些用?#35828;?#20301;在签订合同前擅自向劳动者索要各种费用,如?#25226;?#37329;”、“保险金”、“培训费”等,朋友们可要提高警惕了,用?#35828;?#20301;的这些做法为违反法律的相关规定,大家千万别掏钱。 


10.保护好自己的证件 


用?#35828;?#20301;在签订合同时通常要看劳动者的各种证件,如身份证、毕业证等,大家要注意的是,用?#35828;?#20301;看证件可以,但不要让他们把证件的原件拿走,用?#35828;?#20301;只有权利拿走劳动者证件的?#20174;?#20214;,而没有权利向劳动者索要原件留底。 


11.注意用?#35828;?#20301;的签字 


签字时最好能在一定的场合并双方一起签字,比如在单位的办公室,有些不法分子仿造一些公认比较好的单位的签名,以骗取劳动力,因此,大家在签合同时一定要注意场合。有些用?#35828;?#20301;使用公章,大家一定要确定此公章是否是用?#35828;?#20301;对外使用代表自己身份的公章。 


12.签订劳动合同的一般流程:

根据劳动法及有关法规的规定,订立劳动合同的主要程序有:


1.自愿报名,提交证明文件。在有组织的招工考试中,参加考试的人员可以自愿报名,选择自己认为合适的工种。参加考试的人?#20445;?#24517;须提交城镇户口、毕业证书或者其他的证明文件(如初次参加工作,应提交居住在街道以上机关或学校的证明文件),以此保证?#21152;?#32844;工的政治条件,保证用?#35828;?#20301;了解?#21152;?#32844;工的文化?#38469;?#27700;平和工作能力,便于分配工作,用其所长,防止在校学生中途离校,防止非城镇人员参加考试。确需从农村招收工?#35828;模?#38500;国家有规定的以外,必须报经省、自治区、?#27605;?#24066;的人民政府批准。 


2.全面?#24049;耍?#25321;?#24597;加謾?#21508;用?#35828;?#20301;招用或个别?#21152;?#32844;工时,应对应招人员的德、智、体进行全面?#24049;耍?#20854;?#24049;?#20869;容和标准,可以根据生产、工作需要有所侧重。招用学徒工人,侧重文化?#24049;耍?#30452;接招用?#38469;?#24037;人,侧重专业知识和技能?#24049;耍?#25307;用繁重体力劳动工人,侧重身体条件?#24049;恕?#36825;样做,对提高招工质量,保证生产,克服招工中的不正之风,促进青年学习有重要的意义。

3.填写新职工审批表,报请?#23567;?#21439;人民政府劳动部门审批,并由审批部门发给新职工?#21152;?#36890;知书。 


4.被?#21152;?#32773;提交报到文件和其他证明文件。被?#21152;?#32773;在向?#21152;?#21333;位报到时,应提交报到文件,经?#21152;?#21333;位审查后,才准许报到,由?#21152;?#21333;位发出任职通知书。 


5.用?#35828;?#20301;向被?#21152;?#32773;介绍拟订劳动合同的内容和要求。在订立劳动合同以前,用?#35828;?#20301;应当向新招收?#21152;?#30340;职工如实地、详细地介绍拟订劳动合同的条款内容、涉及的有关情况以及签订劳动合同的要求。用?#35828;?#20301;还有义务回答招用职工的询问、意见和要求。 


6.双方协商一致,签订劳动合同。用?#35828;?#20301;与新招用的职工依法就劳动合同的条款经过协商,取得一致意见,达成协议,并经双方签字盖章,劳动合同即告?#38378;ⅰ?#24403;事人双方可以在劳动合同中规定试用期(对新职工进行考查的一定期限)。在试用期内,用?#35828;?#20301;可以进一步考查被?#21152;?#32844;工的德智体全面情况,了解其业务水平或工作能力是否与其担任的工作相称。如果发现不符合招工条件,或与其承担的工作不相称时,用?#35828;?#20301;可以解除合同。 


7.工会?#26376;加?#32844;工实行必要的监督。我国工会法规定,企业行政?#21152;霉?#20154;或职员时,应当通知基层工会。基层工会如发?#33268;加?#32844;工或职员违反政府法令时,有权于三日内提出异议。这样做可以防止个别单位不顾生产需要,乱用职工,使企业受到不应有的损失。同时,也可以维护?#21152;?#32844;工或职员的合法权益。 


8.办理法定?#20013;?#26377;些用?#35828;?#20301;在招用特定工时,应报企业主管部门和当地劳动部门备案。如全民所有制矿山、建筑、交通、铁路、?#23454;?#31561;用?#35828;?#20301;招用农民?#21482;还?#25110;农民合同制工人时,同农民本人或其所在县、乡有关部门签订劳动合同后,应报企业主管部门和当地劳动部门备案。用?#35828;?#20301;在与被招收的职工订立劳动合同时,应注意以下问题,以使我国的劳动合同制度日臻完善: 


(1)当事人双方应首先衡量本身是否具备招工的条件; 


(2)订立劳动合同既要符合国家法、法规和政策的规定,又要结合实际; 


(3)劳动合同的内容要简繁得?#20445;?#23545;国家法律、法规规定详细的内容,可以从简,对于国家法律、法规,没有具体规定的,应?#26412;?#37327;作出详细具体的规定; 


(4)劳动合同中的用语要力求准确、明白,避免使用容易产生误解或歧义的?#35270;錚?nbsp;


(5)双方当事?#35828;?#36131;任规定要明确,责任不仅是劳动合同的核心,也是处理劳动争议的依据之一; 


(6)劳动合同订立的日期和生效的日期要明确。


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